Вы уже сообщили на работе, что уходите в отпуск и начинаете готовиться к нему? Помните, что в этом случае очень важно, используя своё законное право на отдых, не оставить на работе незаконченные дела и в связи с этим не получить по возвращении нарекания коллег и руководства.

«Сегодня у многих отпуск превращается в регулярные консультации по телефону, решение бесконечных проблем. А ведь для того чтобы отдых бал полноценным, нужно просто перед отъездом сделать несколько важных вещей», – убеждён специалистом по тайм-менеджменту Виктором Пасниченко.

За месяц до отпуска

Определите фронт работы и наметьте, что вам предстоит сделать в ближайший месяц. Именно этим поинтересуется начальник, когда вы придёте к нему с заявлением. Составьте список текущих дел и проектов, а также вопросов которые могут возникнуть во время вашего отсутствия. Разделите их на важные и не важные, срочные и не срочные. Поступите с ними по принципу четырех D – Do, Delegate, Delay, Delete – «сделать, перепоручить, отложить, отменить». Часть дел вы должны будете сделать до отъезда сами. Например, если вы единственный бухгалтер на предприятии, то выбора нет – придётся закончить отчёт, начислить зарплату и сделать регулярные платежи. Подумайте, что можно перепоручить подчинённым – рассылку анонсов, подготовку обзоров прессы, а что отложить до возвращения – например, встречи с потенциальными клиентами. Какие-то вещи, которые можно вообще не делать срочно, отложите до вашего возвращения. Это освободит время и силы, для того чтобы сосредоточиться на первых двух группах дел.

За две недели

Вместе с боссом решите, кто из подчинённых и коллег возьмёт на себя часть ваших обязанностей, пока вы будете потягивать шампанское на пляже. Если же все коллеги загружены работой, а вы, скажем, рядовой сотрудник низшего или среднего звена, то предложите привлечь на время стажёра, обратившись в компанию по лизингу персонала или на биржу труда. Утвердив кандидатуру заместителя, начните вводить коллегу в курс дела – обсудите суть проекта и поставьте его адрес в копию электронной переписки. А все силы сосредоточьте на завершении неотложных и важных дел.

За неделю

Подведите промежуточный итог: что вы уже успели сделать и сколько ещё осталось. Подкорректируйте план и проинформируйте руководителя и всех вовлечённых в проект людей о любых изменениях. Если клиенты вовремя не проплатили заказ или поставщик не привёз нужные комплектующие, значит сдача проекта затянется.

За три дня

Представьте начальнику список дел, которые переходят под его контроль в ваше отсутствие, с обозначением ключевых сроков и ответственных исполнителей. Перед уходом оставьте на автоответчике сообщение о том, когда вы вернётесь, и координаты коллег, работающих над проектом. То же продублируйте в электронной подписи в настройках рабочей почты. После чего можете смело изучать культурную афишу того места, куда собираетесь на отдых, и карты ближайшего побережья: отдых – дело не менее серьёзное, чем работа, и тоже требует системного подхода.

Константин Байдан

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Введите Ваш Комментарий
Введите Ваше Имя